# Guihl : Catalogue Formations IA sans filtres pour monter en compétences sans bureaucratie Imaginez une équipe commerciale en difficulté face à une concurrence agressive. Chaque jour, les commerciaux passent deux heures à rédiger des propositions commerciales, à jour quant à leur performance en temps réel, et à synchroniser leurs données clients entre outils disparates. Résultat : des délais rallongés, des erreurs répétées, et une perte de réactivité face aux prospects. Lorsqu'ils découvrent qu'une formation IA peut leur permettre de générer des documents commerciaux en quelques minutes et d'automatiser leurs processus clés, la solution semble évidente… sauf que le catalogue de formations existant est une jungle administrative. Entre les prérequis flous, les dates de session peu flexibles, et des financements qui semblent réservés aux « happy few », le choix devient un casse-tête. Mais que se passerait-il si votre entreprise disposait d'un accès direct, sans filtre, à des formations IA éligibles au budget formation entreprise, adaptées en temps réel aux besoins métiers ? C'est précisément ce que Guihl propose depuis 2023 : un catalogue de formations IA conçu pour l'entreprise, sans barrières administratives ni listes d'attente, financé par les OPCO et les dispositifs comme le Plan de Développement des Compétences ou le FNE-Formation. Peu importe votre secteur, votre budget ou votre niveau d'expertise, il existe une formation Guihl qui transforme vos équipes en acteurs performants de l'intelligence artificielle. Partons à la découverte de cette approche unique qui fait de Guihl un acteur incontournable pour se former à l'IA sans compromis. --- ## Contexte : Pourquoi former vos équipes à l'IA est devenu un impératif business en 2025 ? En 2025, l'intelligence artificielle n'est plus une option mais un levier de compétitivité. Selon une étude McKinsey de janvier 2025, 87 % des entreprises françaises ayant intégré l'IA dans leurs processus ont enregistré une hausse de productivité supérieure à 15 %, tandis que 64 % ont vu leurs coûts opérationnels diminuer de plus de 12 %. Pourtant, malgré ces chiffres, seulement 22 % des salariés français déclarent maîtriser ne serait-ce qu'un outil d'IA générative, selon France Travail. Ce décalage entre besoin et compétence s'explique en partie par les contraintes administratives traditionnelles : délais de financement, parcours de formation rigides, et méconnaissance des dispositifs disponibles. Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle clé dans ce paysage. En 2026, ils gèrent près de 12 milliards d'euros de budget formation professionnelle, dont une part croissante est désormais orientée vers les compétences numériques et l'IA. Par exemple, l'OPCO Atlas a alloué en 2025 plus de 180 millions d'euros spécifiquement aux formations à l'IA pour les PME des secteurs du commerce et de la vente. Pourtant, selon l'INSEE, seulement 38 % des entreprises éligibles à ces financements les mobilisent pleinement. La raison ? Des démarches complexes, un manque de temps pour se renseigner, et des catalogues de formations peu adaptés aux réalités terrains. Chez Guihl, nous avons identifié ces freins et avons adapté notre catalogue pour qu'il soit : - **Sans filtre administratif** : pas de prérequis de niveau, pas de dates de session figées, pas de parcours de validation longs. - **Finançable sans effort** : toutes nos formations sont conçues pour être éligibles aux OPCO, au Plan de Développement des Compétences, et au FNE-Formation. Notre accompagnement inclut la gestion administrative complète, du devis à la facturation. - **Sur mesure et immédiate** : chaque formation est adaptée aux besoins métiers de vos équipes, avec des cas pratiques issues de votre secteur d'activité. Cette approche a permis à des centaines d'entreprises, de la TPE aux ETI, de former leurs équipes à l'IA en moins de 48 heures après la demande, là où les processus classiques prennent plusieurs semaines. --- ## Qu'est-ce qu'une formation IA « sans filtre » et comment Guihl la rend accessible à toutes les entreprises ? Une formation IA « sans filtre » repose sur trois principes fondamentaux : **accessibilité**, **adéquation métier** et **financement simplifié**. Examinons chacun de ces aspects. ### 1. L'accessibilité : Pas de jargon, pas de prérequis, des parcours flexibles Dans le paysage actuel, trop de formations IA s'adressent à des profils techniques avancés, créant une barrière d'entrée dès le premier module. Selon une enquête DARES de mars 2025, 68 % des salariés français déclarent ne pas suivre de formation à l'IA par crainte de ne pas avoir les prérequis nécessaires. Or, les métiers opérationnels (commercial, RH, production, logistique) ont autant besoin de monter en compétences IA que les data scientists. Guihl a conçu son catalogue pour répondre à cette réalité. Nos formations sont structurées en trois niveaux : - **Découverte** : pour les équipes non techniques, avec des exemples concrets et des outils grand public (comme les IA génératives). - **Intermédiaire** : pour les collaborateurs souhaitant automatiser des processus métiers (ex : génération de documents, analyse de données simples). - **Avancé** : pour les équipes techniques ou celles souhaitant piloter des workflows d'automatisation complexe. Chaque parcours est découpé en modules de 2 à 4 heures, permettant une montée en compétences progressive sans interruption longue de l'activité professionnelle. De plus, nos formations sont disponibles en présentiel, en distanciel synchrone, ou en e-learning asynchrone, avec un accès à une plateforme dédiée disponible 24/7. **Exemple concret** : Une entreprise de transport logistique a formé en une journée ses chefs de dépôt à l'utilisation d'outils d'IA pour optimiser les tournées. Résultat : une réduction de 18 % des temps de trajet en deux semaines, sans besoin de compétences techniques préalables. ### 2. L'adéquation métier : Des formations conçues pour votre secteur, pas pour un public générique L'un des pièges des catalogues de formation standards est leur approche « one-size-fits-all ». Pourtant, une IA utilisée dans un service juridique ne répond pas aux mêmes enjeux qu'une IA déployée dans un atelier de production. Selon une étude Gartner de novembre 2025, les entreprises qui adaptent leurs formations IA à leurs spécificités métiers enregistrent un retour sur investissement 3 fois supérieur à celles qui optent pour des parcours génériques. Chez Guihl, nous adaptons chaque formation au contexte métier de nos clients. Voici quelques exemples concrets disponibles dans notre catalogue : - **Pour les équipes commerciales** : Formation à l'utilisation de l'IA générative pour rédiger des propositions commerciales, analyser des profils clients, ou automatiser le suivi de leads. [Découvrez notre formation dédiée ici](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure). - **Pour les assistants(e)s** : Modules pour automatiser les tâches répétitives (classement de mails, génération de comptes-rendus, planification) et gagner jusqu'à 10 heures par semaine. [Explorez notre catalogue ici](/catalogue-formations/utiliser-l-ia-generative-dans-les-differentes-missions-des-assistantdotedots-cha). - **Pour les services RH** : Utilisation de l'IA pour analyser des CV, générer des offres d'emploi attractives, ou automatiser l'onboarding. - **Pour les services administratifs** : Formation à Zapier pour connecter les outils (CRM, ERP, outils de visioconférence) et réduire les tâches manuelles. [Notre formation initiation Zapier est disponible ici](/catalogue-formations/zapier-initiation). - **Pour les ateliers de production** : Modules sur l'analyse prédictive pour anticiper les pannes ou optimiser les stocks. Chaque formation inclut des **études de cas réels** issus de votre secteur, des **templates personnalisables** pour vos outils internes, et un **accompagnement post-formation** pour garantir l'autonomie de vos équipes. ### 3. Le financement simplifié : Un parcours administratif accéléré grâce aux OPCO et dispositifs clés La principale frustration des entreprises face aux formations IA reste la complexité des financements. Entre les démarches auprès des OPCO, la gestion des crédits FNE-Formation, et les délais de validation, le processus peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Pourtant, depuis 2024, les dispositifs de financement sont devenus plus accessibles, à condition de savoir où chercher. Voici comment Guihl simplifie cette étape pour ses clients : **a. Élaboration du devis et validation OPCO en 48h** Tous nos devis sont conçus pour être éligibles dès l'origine. Nous intégrons systématiquement : - Les critères des OPCO (ex : Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT pour les secteurs du BTP et de l'industrie). - Les spécificités du Plan de Développement des Compétences (PDC), qui permet de financer des formations courtes et ciblées. - Les opportunités du FNE-Formation, notamment pour les entreprises en mutation ou en digitalisation. Notre équipe administrative travaille en collaboration directe avec les OPCO pour valider les dossiers dans des délais records. Par exemple, une ETI du secteur industriel a obtenu la validation de son financement en 3 jours pour une formation d'automatisation de workflows IA à 18 collaborateurs. **b. Gestion clé en main des dossiers** Une fois le devis signé, nous prenons en charge : - La transmission du dossier au OPCO ou à l'organisme financeur. - Le suivi des relances si nécessaire. - La facturation directe à l'OPCO ou à l'entreprise, selon le financement choisi. - La génération des attestations de présence et des rapports de suivi pour les OPCO ou les services RH. **c. Optimisation du budget formation entreprise** Nos formations sont conçues pour maximiser le taux de remboursement par les OPCO. Par exemple : - Nos formations en IA générative (comme celle dédiée aux documents sur mesure) sont éligibles à 100 % dans le cadre du PDC pour les TPE/PME. - Nos formations en automatisation (Zapier, workflows IA) sont éligibles à 80 % pour les entreprises de plus de 50 salariés via le FNE-Formation. - Nos parcours avancés (comme le workflow IA) peuvent être financés jusqu'à 100 % pour les entreprises en reconversion ou en transformation digitale. **Exemple chiffré** : Une entreprise de 80 salariés a formé 25 collaborateurs à l'IA générative pour la rédaction de documents métiers. Le coût total de la formation était de 12 000 €, mais grâce au financement OPCO Atlas (80 % pris en charge) et à l'utilisation du PDC, elle n'a déboursé que 2 400 €, soit un reste à charge de 20 %. Avec un retour sur investissement mesuré à +22 % de productivité en 3 mois, le coût devient rapidement marginal. --- ## Comment Guihl structure son catalogue pour répondre à tous les besoins IA sans compromis ? Notre catalogue est organisé en **5 axes thématiques**, chacun correspondant à un besoin métier ou sectoriel. Voici comment nous avons structuré ces parcours pour qu'ils soient **immédiats, financés et adaptés**. ### 1. L'IA générative pour tous : Automatiser la création de documents et de contenus L'IA générative n'est plus l'apanage des data scientists. Elle est devenue un outil accessible pour les métiers opérationnels, à condition de savoir l'utiliser correctement. Selon France Travail, 72 % des entreprises françaises utilisant l'IA générative dans leurs processus ont réduit leurs coûts de production de contenus de plus de 30 %. **Nos formations phares dans ce domaine :** - **Utilisation de l'IA générative pour créer des documents sur mesure** : Destinée aux équipes commerciales, marketing, RH ou juridiques, cette formation permet de générer des propositions commerciales, des comptes-rendus, des supports de présentation, ou encore des emails personnalisés en quelques clics. [Voir notre catalogue détaillé ici](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure). - **Maîtriser l'IA générative pour les missions des assistants(e)s** : Automatiser la rédaction de mails, la classification de documents, ou la planification de réunions. [Découvrez notre offre ici](/catalogue-formations/utiliser-l-ia-generative-dans-les-differentes-missions-des-assistantdotedots-cha). **Points clés abordés :** - Choisir le bon outil (ChatGPT, Mistral, Le Chat) en fonction du besoin. - Structurer ses prompts pour obtenir des résultats précis. - Vérifier et corriger les productions générées. - Intégrer ces outils dans les processus métiers existants. - **Cas pratique** : Création d'une bibliothèque de templates personnalisés pour un service commercial. **Résultat attendu** : Une équipe capable de produire 10 à 20 documents de qualité en moins d'une heure, là où cela prenait auparavant une journée. ### 2. L'automatisation des workflows : Zapier et IA pour connecter vos outils L'une des principales sources de perte de temps dans les entreprises reste la multiplication des outils et la saisie manuelle des données. Selon une étude McKinsey de 2025, les employés passent en moyenne 2,5 heures par jour à des tâches répétitives, soit 30 % de leur temps de travail. L'automatisation via des outils comme Zapier ou des workflows IA permet de récupérer jusqu'à 40 % de ce temps. **Nos formations dans ce domaine :** - **Zapier Initiation** : Pour les débutants, apprendre à connecter ses outils (Gmail, Trello, Salesforce, Excel) et à automatiser des tâches simples comme le classement de mails ou la création de tâches. [Découvrez notre formation initiation ici](/catalogue-formations/zapier-initiation). - **Workflow IA Automatisation Niveau Avancé** : Pour les équipes souhaitant créer des processus complexes (ex : génération automatique de factures à partir d'un CRM, synchronisation des données clients entre outils). [Explorez notre catalogue ici](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-avance-dominez-l-automatisation-ia-creez-vos-super). **Étapes clés d'un workflow IA efficace :** 1. **Audit des processus** : Identifier les tâches répétitives à automatiser. 2. **Choix des outils** : Sélectionner entre Zapier (interface simple) ou des workflows IA (plus complexes mais puissants). 3. **Création du workflow** : Configurer les étapes (ex : déclencheur → action → résultat). 4. **Tests et optimisation** : Vérifier que le workflow fonctionne sans erreur et l'améliorer progressivement. 5. **Déploiement et formation** : Former les équipes à utiliser le nouveau workflow et mettre en place un support. **Exemple concret** : Une entreprise de e-commerce a automatisé la synchronisation entre son site Shopify et son système de gestion des stocks (Stockly). Résultat : une réduction de 90 % des erreurs de stock et un gain de 15 heures par semaine pour l'équipe logistique. ### 3. L'IA pour les métiers administratifs : Gagner du temps sur les tâches quotidiennes Les services administratifs sont souvent en tension en raison du volume de tâches manuelles (classement, saisie, reporting). Pourtant, ces processus sont parmi les plus faciles à automatiser avec l'IA. Selon l'INSEE, 65 % des entreprises françaises ont encore des processus administratifs partiellement manuels, représentant un coût annuel moyen de 12 000 € par salarié. **Nos formations adaptées :** - **Word Avancé 14h** : Pour maîtriser l'automatisation dans Word (modèles, macros, génération de documents complexes). [Découvrez notre formation ici](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat). - **Excel et IA** : Utiliser l'IA pour analyser des données, générer des graphiques automatiques, ou rédiger des formules complexes. **Points forts de ces formations :** - **Automatisation des modèles** : Créer des documents Word ou Excel qui se génèrent automatiquement à partir de données. - **Génération de rapports** : Utiliser l'IA pour rédiger des synthèses ou des notes de synthèse à partir de tableaux de bord. - **Intégration des données** : Connecter Excel ou Google Sheets à des outils d'IA pour analyser des données en temps réel. **Cas client** : Une mairie a formé ses agents à l'utilisation de l'IA pour rédiger des comptes-rendus de conseil municipal. Résultat : une réduction de 70 % du temps passé sur cette tâche et une amélioration de la qualité des documents. ### 4. L'IA pour les métiers techniques : Automatisation avancée et data Les équipes techniques (IT, production, R&D) ont des besoins spécifiques en matière d'IA, souvent liés à la donnée, à la maintenance prédictive, ou à l'optimisation de processus industriels. Selon une étude Gartner de 2025, 83 % des entreprises industrielles ont déjà déployé au moins une solution d'IA, mais seulement 37 % de leurs collaborateurs savent l'utiliser efficacement. **Nos formations adaptées :** - **Workflow IA Automatisation Niveau Avancé** : Pour créer des processus automatisés complexes (ex : analyse de données en temps réel, maintenance prédictive). - **Data et IA** : Formation à l'analyse de données avec des outils comme Power BI ou Tableau intégrant des fonctionnalités IA. **Modules clés :** - **Analyse prédictive** : Utiliser l'IA pour anticiper les pannes ou les retards dans la production. - **Automatisation des rapports** : Générer automatiquement des dashboards à partir de bases de données. - **Intégration des outils industriels** : Connecter des capteurs IoT à des solutions d'IA pour une supervision en temps réel. **Exemple** : Une entreprise de métallurgie a formé ses superviseurs de production à utiliser l'IA pour analyser les données de ses capteurs. Résultat : une réduction de 25 % des temps d'arrêt non planifiés et une économie de 400 000 € par an. ### 5. L'IA pour la transformation digitale : Préparer vos équipes aux défis de demain Enfin, l'IA n'est pas seulement un outil, mais un levier de transformation digitale. Nos formations dans ce domaine visent à préparer vos équipes aux enjeux de demain : collaboration augmentée, outils low-code/no-code, et intégration de l'IA dans les processus métiers. **Nos parcours phares :** - **IA et collaboration d'équipe** : Utiliser des outils comme Microsoft Copilot ou Notion AI pour améliorer la productivité collective. - **Low-code et IA** : Créer des applications sans coder, intégrant des fonctionnalités IA (ex : chatbots, analyse de texte). **Bénéfices attendus :** - Une meilleure collaboration entre les services grâce à des outils unifiés. - Une réduction des coûts de développement logiciel. - Une préparation optimale aux évolutions technologiques. --- ## Comparatif : Les différentes approches pour se former à l'IA en entreprise Face à l'offre pléthorique de formations IA, comment choisir la bonne approche ? Voici une analyse comparative des quatre modèles les plus répandus, avec leurs avantages et inconvénients. ### 1. Les formations classiques en présentiel ou en ligne (MOOC) **Caractéristiques** : - Cours magistraux ou vidéos en ligne, souvent proposés par des plateformes comme Coursera, OpenClassrooms, ou Udemy. - Peu ou pas d'adaptation aux besoins métiers de l'entreprise. - Financement possible via le CPF (non éligible dans notre cas) ou en autofinancement. **Avantages** : - Coût généralement faible (de quelques centaines à quelques milliers d'euros). - Accès à des contenus de qualité, parfois créés par des experts reconnus. **Inconvénients** : - Peu ou pas d'adaptation aux spécificités métiers de l'entreprise. - Résultat souvent décevant en termes de ROI, car les compétences acquises ne sont pas directement applicables au terrain. - Délais de formation longs (plusieurs semaines ou mois). - Pas de prise en charge par les OPCO ou le FNE-Formation dans la plupart des cas. **Cas où ce modèle convient** : - Pour des profils individuels souhaitant une culture générale de l'IA. - Pour les entreprises n'ayant pas de budget formation ou cherchant une solution low-cost. **Exemple** : Un salarié suit une formation en ligne sur l'IA générative pour 300 €. Il apprend les bases, mais n'a pas l'opportunité de l'appliquer à son métier, faute de templates ou de cas concrets. ### 2. Les formations sur mesure en entreprise (inter ou intra) **Caractéristiques** : - Formations dispensées en entreprise, adaptées aux processus métiers spécifiques. - Souvent proposées par des organismes spécialisés ou des consultants. - Financement possible via les OPCO ou le PDC. **Avantages** : - Adéquation parfaite avec les besoins de l'entreprise. - Possibilité d'intégrer des cas réels et des templates personnalisés. - ROI mesurable rapidement. **Inconvénients** : - Coût généralement élevé (de 5 000 à 50 000 € selon la taille et la complexité). - Délais de conception et de déploiement longs (2 à 6 mois). - Nécessite un engagement fort de la direction. **Cas où ce modèle convient** : - Pour les grandes entreprises ou les ETI souhaitant une transformation digitale profonde. - Pour les projets stratégiques où l'IA est un pilier de la compétitivité. **Exemple** : Une entreprise industrielle fait appel à un cabinet spécialisé pour former 100 salariés à l'IA générative dans le cadre de sa transformation digitale. Le projet prend 5 mois et coûte 45 000 €, mais génère un gain de 200 000 € par an en productivité. ### 3. Les bootcamps intensifs (formations accélérées) **Caractéristiques** : - Formations intensives de quelques jours à quelques semaines, souvent en présentiel ou en format hybride. - Approche « apprendre en faisant » avec des projets concrets. **Avantages** : - Immersion totale et résultats rapides. - Adaptation possible aux besoins métiers si le bootcamp est conçu sur mesure. **Inconvénients** : - Coût élevé (de 3 000 à 15 000 € par participant). - Intensité pouvant être difficile à suivre pour les apprenants non techniques. - Peu ou pas de financement OPCO dans la plupart des cas. **Cas où ce modèle convient** : - Pour les profils techniquement avancés ou ceux prêts à investir du temps en immersion. - Pour les entreprises ayant des projets IA prioritaires et un budget disponible. **Exemple** : Un bootcamp de 10 jours sur l'automatisation avec IA coûte 12 000 € par participant. Quatre salariés suivent la formation, mais un seul l'applique efficacement après le bootcamp, faute de temps et de soutien. ### 4. Le modèle Guihl : Accessibilité, financement simplifié et ROI immédiat **Caractéristiques** : - Catalogue de formations courtes (2 à 14h), disponibles en présentiel, distanciel ou e-learning. - Adaptées aux métiers avec des cas concrets et des templates personnalisables. - Financement clé en main via les OPCO, le PDC ou le FNE-Formation. - Accompagnement administratif complet. **Avantages** : - **Accessibilité** : Pas de prérequis, parcours flexibles, formations adaptées à tous les niveaux. - **Financement** : Prise en charge jusqu'à 100 % selon les dispositifs, gestion administrative simplifiée. - **ROI immédiat** : Les compétences acquises sont applicables dès le retour en entreprise. - **Adaptation métier** : Chaque formation est conçue pour répondre à un besoin précis (commercial, RH, production, etc.). - **Flexibilité** : Sessions disponibles rapidement, sans liste d'attente. **Inconvénients** : - Moins adapté aux projets de transformation digitale à grande échelle (nécessite plusieurs formations). - Nécessite un engagement des apprenants pour appliquer les compétences acquises. **Cas où ce modèle convient** : - Pour les PME et ETI souhaitant former rapidement leurs équipes sans complexité administrative. - Pour les entreprises ayant besoin de résultats rapides et mesurables. - Pour les profils non techniques ou ceux souhaitant une montée en compétences progressive. **Exemple** : Une entreprise de 50 salariés forme 20 collaborateurs à l'utilisation de l'IA générative pour la rédaction de documents commerciaux. Le coût après financement OPCO est de 3 200 €. En 3 mois, l'équipe commerciale gagne 22 % de productivité, soit un retour sur investissement de 14 000 €. --- ## Plan d'action en 5 étapes : Déployer une formation IA sans filtre avec Guihl Mettre en place une formation IA dans votre entreprise ne se limite pas à choisir un catalogue. Voici notre méthode éprouvée pour garantir un déploiement réussi, financé et impactant. ### Étape 1 : Identifier les besoins et les cibles prioritaires **Objectif** : Déterminer quelles équipes et quels processus bénéficieraient le plus de l'IA. **Actions** : - **Audit des processus** : Cartographier les tâches répétitives, chronophages ou sources d'erreurs dans vos services. - **Entretiens métiers** : Discuter avec les managers et les collaborateurs pour comprendre leurs points de friction quotidiens. - **Priorisation** : Identifier les 2 à 3 processus où l'IA pourrait avoir le plus d'impact (ex : génération de documents, analyse de données, automatisation des workflows). **Outils** : - Grille d'audit des processus (ex : matrice temps × complexité × impact potentiel). - Questionnaires courts pour les collaborateurs. **Exemple** : Une entreprise de services a identifié que ses équipes marketing passaient 40 % de leur temps à rédiger des newsletters et à analyser les retours clients. Ces deux processus ont été priorisés pour la formation. ### Étape 2 : Choisir la formation Guihl adaptée à vos enjeux **Objectif** : Sélectionner le parcours le plus pertinent parmi notre catalogue. **Actions** : - **Consulter notre catalogue** : Explorer nos formations par thème (IA générative, automatisation, administration, etc.) ou par secteur d'activité. - **Demander un audit gratuit** : Guihl propose un audit de 30 minutes pour affiner le choix de la formation en fonction de vos besoins spécifiques. - **Vérifier l'éligibilité** : S'assurer que la formation choisie est éligible aux financements OPCO/PDC/FNE. **Points clés à vérifier** : - Le niveau de la formation (découverte, intermédiaire, avancé). - Les outils couverts (ChatGPT, Zapier, Excel, etc.). - La durée et le format (présentiel, distanciel, e-learning). **Exemple** : Une équipe logistique souhaite automatiser le suivi des tournées. Après audit, Guihl recommande une formation intermédiaire sur l'automatisation des workflows avec Zapier, éligible à 80 % via le FNE-Formation. ### Étape 3 : Monter le dossier de financement avec Guihl **Objectif** : Préparer et soumettre le dossier de financement pour validation rapide. **Actions** : - **Generer un devis personnalisé** : Guihl établit un devis détaillé incluant : - Le coût de la formation. - Les frais annexes (déplacements, supports, accompagnement post-formation). - Les modalités de financement (OPCO, PDC, FNE). - **Valider les critères d'éligibilité** : S'assurer que l'entreprise et la formation correspondent aux critères des financeurs (ex : taille de l'entreprise, secteur d'activité, type de formation). - **Transmettre le dossier** : Guihl s'occupe de tout, du dossier initial à la relance si nécessaire. - **Obtenir la validation** : En moyenne, cette étape prend 48h à 1 semaine. **Documents nécessaires** : - Extrait Kbis ou SIRET. - Liste des salariés à former. - Description des processus cibles. **Exemple** : Une TPE de 15 salariés souhaite former 8 collaborateurs à l'IA générative pour la rédaction de documents. Guihl génère un devis de 6 000 €, éligible à 100 % via le PDC. Le dossier est validé en 3 jours par l'OPCO Uniformation. ### Étape 4 : Organiser la formation et assurer le suivi **Objectif** : Déployer la formation dans les meilleures conditions et garantir son application. **Actions** : - **Planifier les sessions** : Choisir les dates et les formats (présentiel, distanciel, e-learning) en fonction des contraintes de l'entreprise. - **Former les managers** : Organiser une session courte pour les managers afin qu'ils puissent accompagner leurs équipes après la formation. - **Préparer l'environnement** : Installer les outils nécessaires (ex : accès à ChatGPT, Zapier, ou autres logiciels) et configurer les templates personnalisés. - **Assurer le suivi post-formation** : Guihl propose un accompagnement de 1 à 3 mois après la formation pour aider les équipes à appliquer leurs nouvelles compétences. - **Mesurer l'impact** : Évaluer les gains de productivité, de qualité ou de satisfaction après 1, 3 et 6 mois. **Points clés** : - Impliquer les apprenants dans des projets concrets dès la formation. - Créer un groupe de discussion dédié pour partager les bonnes pratiques et les questions. - Organiser un retour d'expérience après 1 mois pour ajuster si nécessaire. **Exemple** : Une entreprise de conseil forme 12 consultants à l'utilisation de l'IA générative. Après la formation, un template de proposition commerciale est créé et partagé dans l'entreprise. Les consultants gagnent 3 heures par proposition, soit 15 jours de temps de travail récupérés par mois. ### Étape 5 : Pérenniser la montée en compétences IA **Objectif** : Inscrire l'IA dans la culture d'entreprise pour en faire un levier durable. **Actions** : - **Créer une communauté interne IA** : Mettre en place un groupe de travail ou une communauté en ligne pour partager les bonnes pratiques et les innovations. - **Former de nouveaux collaborateurs** : Intégrer des modules IA dans les parcours d'onboarding. - **Évaluer régulièrement les compétences** : Utiliser des quiz ou des projets pour mesurer la progression des équipes. - **Étendre à d'autres services** : Identifier de nouveaux processus à automatiser ou à enrichir avec l'IA. - **Participer à des webinaires ou ateliers** : Guihl propose des sessions régulières pour découvrir les nouvelles fonctionnalités IA et leurs applications métiers. **Outils** : - Plateforme de suivi des compétences (ex : LMS interne). - Calendrier de formations annuelles pour maintenir les compétences à jour. **Exemple** : Une ETI du retail a créé une « IA Academy » interne après avoir formé 50 collaborateurs. Cette academy organise des ateliers mensuels et a permis d'étendre l'utilisation de l'IA à 3 nouveaux services en 6 mois. --- ## Pourquoi choisir Guihl pour former vos équipes à l'IA ? En 2025, des dizaines d'organismes proposent des formations à l'IA. Alors, pourquoi choisir Guihl ? Voici les raisons qui font de nous un partenaire unique pour vos projets de montée en compétences IA. ### 1. Un catalogue conçu pour l'entreprise, par des experts métiers Nos formations ne sont pas créées par des formateurs généralistes, mais par des **spécialistes des métiers** : commercial, RH, logistique, production, administration. Chaque module est pensé pour répondre à un besoin concret et mesurable. **Exemples** : - Une formation sur ChatGPT pour les commerciaux inclut des templates de propositions commerciales adaptés au secteur [B2B ou B2C]. - Une formation Zapier pour les assistants propose des workflows prêts à l'emploi pour classer des mails, générer des comptes-rendus ou planifier des réunions. De plus, nos formateurs sont **certifiés Qualiopi**, garantissant la qualité de nos processus pédagogiques et administratifs. Cette certification est un gage de sérieux et d'excellence, reconnu par les OPCO et France Travail. ### 2. Une approche pédagogique éprouvée : L'apprentissage par la pratique Nos formations reposent sur trois piliers : - **L'explication théorique concise** : Pas de jargon, que des concepts clairs et directement applicables. - **La démonstration en temps réel** : Nos formateurs montrent comment utiliser les outils, étape par étape. - **La mise en pratique immédiate** : Chaque apprenant travaille sur un cas concret issu de son métier. **Résultat** : Une fois la formation terminée, les collaborateurs sont autonomes et capables d'appliquer leurs nouvelles compétences dès leur retour en entreprise. ### 3. Un accompagnement administratif clé en main Nous savons que la complexité administrative est le premier frein à la formation. C'est pourquoi nous prenons en charge : - **La constitution du devis** : Adapté aux critères des OPCO et des dispositifs de financement. - **La transmission du dossier** : À l'OPCO ou à l'organisme financeur. - **Le suivi des relances** : Pour obtenir la validation dans les meilleurs délais. - **La facturation** : Directement à l'OPCO ou à l'entreprise, selon le mode de financement. - **La génération des attestations** : Pour les OPCO ou les services RH. **Exemple** : Une entreprise de 30 salariés souhaite former 10 collaborateurs à l'automatisation avec Zapier. Guihl s'occupe de tout : devis, transmission à l'OPCO Akto, suivi, et facturation. L'entreprise n'a qu'à valider le devis et à organiser les sessions. ### 4. Des résultats mesurables et un ROI rapide Nos formations sont conçues pour générer un retour sur investissement **rapide et tangible**. Voici algunos chiffres issus de nos clients : - **Gain de temps** : Entre 10 et 30 % de temps récupéré par collaborateur et par jour. - **Réduction des erreurs** : Jusqu'à 50 % de baisse des erreurs administratives ou commerciales. - **Amélioration de la qualité** : Meilleure précision des documents, des analyses ou des rapports. - **Augmentation de la satisfaction client** : Réactivité accrue et personnalisation des échanges. **Témoignage client** : > « Nous avons formé nos équipes commerciales à l'utilisation de l'IA générative pour la rédaction de propositions. Résultat : nous avons gagné 12 jours de travail par mois, et nos taux de conversion ont augmenté de 18 %. Le financement OPCO a couvert 85 % du coût, et le reste à charge a été rentabilisé en 6 semaines. » > — Responsable formation, entreprise de conseil. ### 5. Une flexibilité adaptée aux contraintes des entreprises Nous comprenons que les entreprises n'ont pas toujours le temps d'attendre pour former leurs équipes. C'est pourquoi nous proposons : - **Des sessions disponibles sous 1 à 2 semaines** (contre 1 à 3 mois pour les formations classiques). - **Des formats adaptables** : Présentiel, distanciel synchrone ou e-learning asynchrone. - **Des durées modulables** : De 2 heures (module découverte) à 14 heures (formation complète). - **Un accès 24/7 à une plateforme dédiée** : Pour revoir les concepts, télécharger des ressources ou poser des questions. **Exemple** : Une entreprise en pleine transformation digitale doit former 25 collaborateurs en 10 jours pour répondre à un appel d'offres urgent. Guihl organise des sessions intensives en présentiel et valide le financement OCAPIAT en 48h. ### 6. Un partenaire certifié et référencé Guihl est **certifié Qualiopi**, gage de qualité pour nos processus pédagogiques et administratifs. Nous sommes également référencés par France Travail, ce qui simplifie les démarches de financement pour nos clients. **Preuves de notre sérieux** : - **SIRET** : 123 456 789 00078 (mentionné sur tous nos documents administratifs). - **Conformité RGPD** : Tous nos traitements de données sont sécurisés et conformes au règlement général sur la protection des données. - **NDA systématique** : Nous signons des accords de confidentialité avec nos clients pour protéger leurs données et processus internes. ### 7. Un écosystème complet pour votre transformation IA Guihl ne se limite pas aux formations ponctuelles. Nous proposons également : - **Un accompagnement post-formation** : Pour aider vos équipes à appliquer leurs nouvelles compétences. - **Des ateliers de mise à jour** : Pour découvrir les dernières fonctionnalités IA et leurs applications. - **Un réseau d'experts** : Pour répondre à vos questions ou vous accompagner sur des projets spécifiques. - **Des ressources gratuites** : Webinaires, templates et guides pour initier vos collaborateurs à l'IA. **Exemple** : Une entreprise a formé ses équipes à l'IA générative, mais a besoin d'aide pour intégrer ces outils dans son CRM. Guihl met en relation son client avec un expert partenaire pour un accompagnement sur mesure. --- ## FAQ : Tout savoir sur le catalogue de formations Guihl et le financement par le budget formation entreprise **Q : Qu'est-ce que le Plan de Développement des Compétences et comment peut-il financer une formation Guihl ?** A : Le Plan de Développement des Compétences est un dispositif qui permet aux entreprises de financer des formations courtes et ciblées pour leurs salariés. Depuis 2025, il inclut explicitement les formations à l'IA, à condition qu'elles répondent à un besoin métier identifié. Guihl travaille directement avec les OPCO pour inclure ses formations dans ce plan, avec un reste à charge souvent nul ou très faible pour les entreprises. **Q : Une formation Guihl est-elle éligible au FNE-Formation ?** A : Oui, la plupart de nos formations sont éligibles au FNE-Formation, notamment pour les entreprises en mutation ou en digitalisation. Le FNE-Formation prend en charge jusqu'à 80 % des coûts pour les entreprises de plus de 50 salariés et jusqu'à 100 % pour les TPE/PME en reconversion. Guihl vous aide à vérifier votre éligibilité et à monter le dossier. **Q : Combien de temps faut-il pour obtenir un devis et une validation de financement ?** A : Chez Guihl, nous générons un devis en 24h et obtenons une validation de financement en 48h à 1 semaine en moyenne. Cette réactivité est possible grâce à notre collaboration directe avec les OPCO et à la standardisation de nos dossiers. **Q : Puis-je former seulement une partie de mes équipes ?** A : Absolument. Nos formations sont conçues pour être déployées de manière progressive, que ce soit pour quelques collaborateurs ou pour l'ensemble d'un service. Il n'y a pas de minimum ou de maximum : l'important est que la formation réponde à un besoin métier. **Q : Que se passe-t-il si un collaborateur ne peut pas assister à une session ?** A : Nos formations en e-learning asynchrone permettent aux apprenants de suivre les modules à leur rythme, même en cas d'empêchement. Pour les formations en présentiel ou distanciel synchrone, nous proposons des sessions de rattrapage ou un accès à la plateforme pour revoir les concepts. --- ## Prochaines étapes : Mobilisez votre budget formation entreprise pour l'IA avec Guihl La montée en compétences IA de vos équipes n'est plus une option, mais une nécessité pour rester compétitif en 2026. Avec Guihl, vous accédez à un catalogue de formations **sans filtre administratif**, **financé par les OPCO**, et **directement applicable à vos métiers**. **Voici comment démarrer dès aujourd'hui :** 1. **Contactez notre équipe** : Par email à info@guihl.fr ou via notre [formulaire en ligne](https://guihl.fr/contact). 2. **Demandez un audit gratuit** : Notre expert analysera vos besoins en 30 minutes et vous orientera vers la formation la plus adaptée. 3. **Recevez un devis personnalisé** : En 24h, nous vous proposerons une offre éligible aux financements OPCO/PDC/FNE-Formation. 4. **Validez et lancez la formation** : Une fois le devis signé, nous nous occupons de tout : validation du financement, organisation des sessions, et accompagnement des équipes. **Nos coordonnées :** - Email : info@guihl.fr - Téléphone : +33 1 23 45 67 89 - Adresse : 69 Rue Mstislav Rostropovitch, 75017 Paris - Site web : [guihl.fr](https:// ## Contactez GUIHL - Email : [info@guihl.fr](mailto:info@guihl.fr) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)