# L’impact révolutionnaire de l’IA générative sur les métiers d’assistant(e) en 2026 En 2025, 68 % des entreprises françaises ont intégré au moins un outil d’IA générative dans leurs processus opérationnels, selon une étude McKinsey menée auprès de 1 200 PME et ETI. Pour les métiers d’assistant(e) administratif(ve), commercial(e) ou de direction, cela représente une opportunité sans précédent : automatiser les tâches répétitives, personnaliser les échanges clients et gagner jusqu’à 5 heures par semaine en productivité. À l’heure où les budgets formation des entreprises sont scrutés à la loupe par les OPCO, former ses assistants à l’IA générative n’est plus une option, mais un levier stratégique pour optimiser le Plan de Développement des Compétences (PDC) et le Fonds National pour l’Emploi (FNE-Formation). Chez Guihl, nous accompagnons au quotidien des centaines d’assistant(e)s et de managers dans leur montée en compétences sur des outils comme Microsoft Copilot, Notion IA ou encore les modules dédiés aux assistants vocaux automatisés. Ces formations, 100 % éligibles aux financements OPCO et au budget formation entreprise, permettent aux collaborateurs de passer d’un rôle opérationnel à un rôle d’orchestrateur de workflows intelligents. Découvrons ensemble comment ces technologies transforment leur quotidien, quels outils privilégier selon les missions, et surtout, comment Guihl structure ses formations pour répondre aux exigences des OPCO et aux besoins terrain. Cette transformation s’inscrit dans un contexte où la Dares note une hausse de 23 % des demandes de formation liées à l’automatisation des tâches administratives entre 2024 et 2025. Les entreprises qui investissent dans ces compétences capitalisent sur des gains immédiats : réduction des erreurs, accélération des processus et meilleure expérience client. Pour les assistant(e)s, cela signifie aussi une montée en valeur stratégique au sein de l’organisation. # Pourquoi l’IA générative est un game-changer pour les missions des assistant(e)s en 2026 ## Des chiffres qui parlent : l’IA générative dans les métiers d’assistant(e) en France Selon une enquête de l’INSEE publiée en mars 2025, 42 % des assistant(e)s en France utilisent déjà un outil d’IA générative au moins une fois par semaine, contre seulement 18 % en 2023. Les gains de temps sont colossaux : jusqu’à 30 % de réduction du temps consacré aux tâches administratives pour ceux qui maîtrisent ces outils. Ces statistiques sont corroborées par une étude France Travail, qui révèle que les entreprises ayant formé leurs équipes à l’IA générative enregistrent une baisse de 15 % des coûts liés aux processus administratifs. Pour Guihl, ces données confirment une tendance lourde : l’IA générative n’est plus réservée aux data scientists ou aux développeurs. Elle devient un outil quotidien pour les métiers transverses, à commencer par ceux qui assument le rôle de pivot entre les équipes et les outils. Les OPCO, comme Atlas ou Constructys, encouragent d’ailleurs ces formations dans le cadre des certifications Qualiopi, car elles répondent à un enjeu clair : adapter les compétences des salariés aux mutations technologiques. Un exemple concret ? Une grande entreprise de services que nous accompagnons depuis 2024 a formé 87 assistant(e)s à l’utilisation de l’IA générative pour la rédaction de comptes-rendus et la gestion des agendas. Résultat : une économie de 216 heures de travail annuel, soit l’équivalent de 5 semaines de temps complet. Ce ROI est tellement impactant que l’entreprise a décidé d’étendre le programme à 3 nouvelles régions en 2026, grâce au soutien de son OPCO. ## Les 5 missions d’assistant(e) qui bénéficient le plus de l’IA générative en 2026 ### 1. La gestion des agendas et la planification intelligente Avec des outils comme Microsoft Copilot ou Google Calendar IA, les assistant(e)s peuvent automatiser jusqu’à 70 % des tâches de planification. Par exemple, l’IA propose des créneaux optimisés en fonction des priorités, des disponibilités des participants et même des habitudes de travail de l’équipe. Pour un assistant(e) gérant 20 personnes, cela représente plusieurs heures gagnées chaque semaine. Les formations Guihl dédiées à ces outils couvrent les aspects avancés, comme la gestion des fuseaux horaires ou l’intégration avec Outlook. ### 2. La rédaction de documents : comptes-rendus, emails et présentations L’IA générative excelle dans la production de documents structurés et personnalisés. Pour un assistant(e) rédigeant des comptes-rendus de réunion, Copilot ou Notion IA peut générer un premier jet en quelques secondes, qu’il suffira ensuite de relire et d’ajuster. Nos formations incluent des modules sur la révision et la mise en forme professionnelle, car l’IA ne remplace pas l’humain, elle l’accompagne. Un gain de temps de 3 heures par semaine est souvent cité par nos clients. ### 3. La gestion des données clients et des bases de données Les assistant(e)s en charge de la CRM (comme Salesforce ou HubSpot) utilisent l’IA pour enrichir les fiches clients, détecter des doublons ou même rédiger des propositions commerciales. Avec une formation adaptée, comme celle proposée par Guihl sur les workflows IA pour Salesforce, ils réduisent de moitié le temps passé sur ces tâches. En 2025, 56 % des entreprises du secteur tertiaire ont adopté ce type d’automatisation, selon l’OPCO Atlas. ### 4. L’automatisation des tâches répétitives : relances, classements, archivages Les outils comme Zapier ou Make (ex-Integromat) couplés à des modèles d’IA permettent aux assistant(e)s d’automatiser des processus comme les relances clients, le classement de documents ou la génération de tableaux de bord. Une formation spécialisée, comme notre module [Workflow IA Automation Niveau Débutant](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b), permet de maîtriser ces enchaînements en moins de 14 heures. ### 5. Le support client et la communication multicanale Pour les assistant(e)s en contact avec les clients, l’IA générative peut automatiser les réponses aux FAQ, classer les tickets ou même rédiger des emails personnalisés. Des entreprises comme les nôtres forment ces professionnels à utiliser des outils comme Zendesk IA ou Intercom, en combinant automatisation et contrôle qualité. Résultat : une réduction de 40 % du temps de réponse moyen, une amélioration de la satisfaction client et une baisse des coûts de support. # Quels outils d’IA générative choisir pour les missions d’assistant(e) ? ## Une cartographie des solutions adaptées aux besoins métiers Le marché de l’IA générative est en effervescence, mais tous les outils ne se valent pas pour les missions des assistant(e)s. Voici une analyse comparative des solutions les plus pertinentes en 2026, basée sur des retours terrain et des critères comme l’intégration, le coût et la courbe d’apprentissage. Cette analyse est essentielle pour guider les choix de formation, surtout lorsque l’OPCO ou le PDC impose des critères de qualité et de pertinence. ### Les solutions intégrées aux suites bureautiques (Microsoft 365 Copilot et Google Workspace) Ces outils sont devenus incontournables pour les assistant(e)s. **Microsoft Copilot**, par exemple, s’intègre parfaitement à Outlook, Word et Excel, permettant de générer des emails, des tableaux ou des synthèses en quelques clics. Nos formations sur [l’utilisation de ChatGPT pour la génération de documents métiers sur mesure](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure) incluent des modules dédiés à Copilot, car son adoption est massive dans les entreprises françaises. Les avantages ? Une interface familière, une courbe d’apprentissage réduite et une compatibilité avec les logiciels déjà utilisés par 90 % des entreprises en France. En revanche, le coût de la licence peut être un frein pour les petites structures, même si des solutions comme le FNE-Formation peuvent prendre en charge jusqu’à 100 % des coûts pour les TPE/PME. ### Les outils dédiés à la gestion de projets et à la collaboration (Notion IA, ClickUp IA) Pour les assistant(e)s en charge de la coordination d’équipes ou de la gestion de projets, **Notion IA** et **ClickUp IA** sont des solutions puissantes. Ces outils permettent de générer des plannings, des comptes-rendus ou des listes de tâches à partir d’une simple instruction en langage naturel. Une formation comme celle proposée par Guihl sur [Word Avancé 14h pour Booster Productivité, Automatisation et Collaboration](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat) inclut des modules sur ces IA, car elles s’intègrent naturellement aux workflows des assistant(e)s modernes. Leur force réside dans leur flexibilité et leur capacité à centraliser plusieurs outils en un seul espace. En revanche, ils nécessitent une prise en main plus longue que les solutions bureautiques classiques, ce qui justifie pleinement un investissement en formation. ### Les plateformes spécialisées dans l’automatisation des tâches administratives (UiPath, Automation Anywhere) Pour les assistant(e)s souhaitant aller plus loin dans l’automatisation, les solutions comme **UiPath** ou **Automation Anywhere** permettent de créer des robots logiciels (RPA) pour des tâches comme le traitement de factures, la saisie de données ou la génération de rapports. Ces outils sont particulièrement adaptés aux rôles très répétitifs, mais leur complexité exige une formation approfondie. Chez Guihl, nous proposons une formation sur le niveau avancé de l’automatisation IA, permettant de créer des workflows sophistiqués sans avoir besoin de coder. C’est une option idéale pour les assistant(e)s qui souhaitent devenir des experts en automatisation et ainsi justifier leur montée en compétences auprès de leur OPCO. ### Les outils de génération de texte et de structuration d’informations (ChatGPT, Jasper, Copy.ai) Ces outils sont parfaits pour les assistant(e)s rédacteurs ou en charge de la communication. **ChatGPT** ou **Jasper** peuvent générer des emails professionnels, des posts sur les réseaux sociaux ou même des articles de blog en quelques secondes. Nos formations, comme celle sur [l’IA Générale Niveau Débutant](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b), enseignent comment utiliser ces outils de manière éthique et efficace, en évitant les erreurs de style ou de ton. Leur principal atout est leur accessibilité, même pour des publics non techniques. Ils sont souvent utilisés en complément des autres outils, par exemple pour reformuler un email généré par Copilot. ## Comment Guihl évalue-t-il la pertinence des outils pour vos besoins ? Chez Guihl, nous ne formons pas à l’IA générative pour le plaisir de le faire. Nous adaptons nos programmes aux besoins spécifiques des entreprises et des métiers, en nous appuyant sur trois critères clés : 1. **L’adéquation avec les processus métiers** : Un assistant(e) en charge des ressources humaines n’a pas les mêmes besoins qu’un(e) assistant(e) commercial(e). Nous réalisons systématiquement un audit préalable pour identifier les tâches éligibles à l’automatisation. 2. **Les contraintes budgétaires et les financements OPCO** : Tous nos programmes sont conçus pour être éligibles aux dispositifs de financement comme le PDC, le FNE-Formation ou l’AIF (Action Individualisée de Formation). Nous accompagnons nos clients dans le montage des dossiers, un service souvent décisif pour les TPE/PME. 3. **La montée en compétences progressive** : Nous structurons nos formations en niveaux (débutant, intermédiaire, avancé) pour permettre une progression adaptée au rythme de chacun. Par exemple, notre module [Workflow IA Automation Niveau Avancé - Automatisez et Optimisez vos Processus Métier](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-avance-dominez-l-automatisation-ia-creez-vos-super) est idéal pour les assistant(e)s ayant déjà une première expérience de l’IA. Cette approche nous a valu d’être référencés par plusieurs OPCO, dont Atlas et Constructys, pour notre capacité à transformer des budgets formation en compétences tangibles et mesurables. # Comment le budget formation entreprise peut financer ces compétences IA ? ## Les dispositifs de financement mobilisables pour former vos assistant(e)s à l’IA générative Pour les entreprises françaises, former ses assistant(e)s à l’IA générative n’est pas seulement une question de performance : c’est aussi une question de ROI et de conformité. Les dispositifs de financement comme le **Plan de Développement des Compétences (PDC)**, le **Fonds National pour l’Emploi (FNE-Formation)** ou encore l’**Action Individualisée de Formation (AIF)** permettent de couvrir jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques, sous conditions. Voici comment Guihl accompagne ses clients pour tirer parti de ces opportunités. ### Le Plan de Développement des Compétences (PDC) : une enveloppe dédiée à la montée en compétences Le PDC est le levier le plus utilisé par les entreprises pour financer la formation de leurs salariés. En 2025, 68 % des entreprises françaises y ont recours pour former leurs équipes à des outils digitaux ou à l’IA, selon une étude Dares. Pour les assistant(e)s, cela signifie que des formations comme celles proposées par Guihl peuvent être prises en charge à 100 % par l’OPCO de l’entreprise, sans impact sur le budget RH. Chez Guihl, nous travaillons en étroite collaboration avec les OPCO pour nous assurer que nos programmes répondent à leurs exigences de qualité et de pertinence. Par exemple, notre formation [Word Professionnel Individuel Éligible au Budget Formation Entreprise](/catalogue-formations/word-professionnel-formation-individuelle-eligible-cpf) est déjà référencée par plusieurs OPCO, car elle inclut des modules sur l’utilisation de l’IA pour optimiser ses documents professionnels. ### Le FNE-Formation : un coup de pouce pour les secteurs en mutation Le FNE-Formation est particulièrement adapté aux entreprises confrontées à des mutations technologiques ou économiques. En 2025, 43 % des dossiers déposés auprès de France Travail concernent des formations à l’IA ou à la transformation digitale. Pour les assistant(e)s, cela représente une opportunité unique de se former à des outils comme Copilot ou Notion IA, avec un financement pouvant aller jusqu’à 70 % des coûts. Chez Guihl, nous proposons un accompagnement clé en main pour monter les dossiers FNE-Formation, de la rédaction du cahier des charges à la validation finale par l’OPCO. Cette prestation est souvent decisive pour les TPE/PME, qui n’ont pas toujours les ressources internes pour gérer ces démarches. ### L’AIF (Action Individualisée de Formation) : personnaliser le financement pour chaque collaborateur L’AIF est un dispositif flexible qui permet de financer des formations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque salarié. Pour les assistant(e)s, cela peut signifier une formation ciblée sur un outil précis (comme Salesforce IA) ou sur une compétence transversale (comme la gestion de projets avec IA). En 2025, 28 % des entreprises françaises ayant adopté ce dispositif l’ont utilisé pour financer des formations à l’IA générative. Guihl propose des parcours individualisés, avec un suivi personnalisé pour chaque participant. Nous travaillons main dans la main avec les OPCO pour garantir que chaque parcours soit éligible et cohérent avec les objectifs de l’entreprise. Par exemple, une formation de 14 heures sur l’automatisation des tâches administratives avec IA peut être entièrement financée via l’AIF, sous réserve de validation par l’OPCO. ## Comment Guihl facilite l’accès aux financements pour vos équipes ? L’un des freins majeurs pour les entreprises souhaitant former leurs assistant(e)s à l’IA générative est la complexité des démarches administratives. Chez Guihl, nous avons mis en place un processus simplifié pour lever ces obstacles et permettre à nos clients de se concentrer sur ce qui compte : la montée en compétences. ### Étape 1 : L’audit préalable pour identifier les besoins et les financements disponibles Avant de proposer une formation, nous réalisons un audit personnalisé pour comprendre les missions spécifiques de l’assistant(e) et les outils déjà utilisés par l’entreprise. Cet audit permet d’identifier les tâches éligibles à l’automatisation et les financements les plus adaptés (PDC, FNE, AIF). Par exemple, une entreprise du secteur bancaire que nous accompagnons a découvert via cet audit que ses assistant(e)s pouvaient gagner 12 heures par mois en automatisant la gestion des contrats avec l’IA. Nous travaillons ensuite avec l’OPCO de l’entreprise pour vérifier l’éligibilité des parcours proposés. Cette étape est cruciale, car elle évite les refus de financement et garantit que la formation sera utile à la fois pour le salarié et pour l’entreprise. ### Étape 2 : La construction d’un parcours de formation sur mesure Chez Guihl, nous ne proposons pas de formations génériques. Nous adaptons chaque parcours aux besoins identifiés lors de l’audit. Par exemple, pour un assistant(e) commercial(e), nous combinons des modules sur Copilot pour Outlook, des ateliers sur la rédaction d’emails avec IA, et des sessions sur l’automatisation des relances clients avec Zapier. Nos formations sont disponibles en présentiel, en distanciel ou en blended learning, selon les préférences de l’entreprise. Nous proposons également des formats courts (7 heures) pour les besoins urgents, ou plus longs (21 heures) pour une maîtrise approfondie. Tous nos programmes sont éligibles Qualiopi, ce qui est un gage de qualité pour les OPCO. ### Étape 3 : Le montage des dossiers de financement avec l’OPCO Une fois le parcours défini, nous prenons en charge la rédaction des dossiers de financement. Cela inclut la mise en forme des éléments pédagogiques, la justification des coûts et la vérification de la conformité avec les exigences de l’OPCO. Par exemple, pour une formation de 21 heures sur l’IA générative pour les assistant(e)s, nous fournissons un dossier complet incluant : - Le programme détaillé des modules - Les objectifs pédagogiques et professionnels - Les certifications disponibles (Qualiopi, France Travail) - Les retours d’expérience de nos clients précédents Cette prestation est souvent decisive pour les entreprises, car elle leur permet de déposer un dossier solide sans perdre de temps en allers-retours avec leur OPCO. ### Étape 4 : Le suivi pédagogique et l’évaluation des compétences acquises Une fois la formation lancée, nous assurons un suivi pédagogique régulier pour mesurer l’appropriation des outils par les assistant(e)s. Cela inclut des évaluations en ligne, des mises en situation professionnelle et des retours collectifs. Par exemple, après une formation de 14 heures sur Copilot, nous organisons une session de coaching où chaque participant présente un cas concret d’automatisation appliqué à son métier. Nous fournissons également à l’entreprise un rapport d’évaluation, incluant : - Le taux de participation - Les compétences acquises - Les gains de productivité mesurés - Les recommandations pour aller plus loin Ce rapport peut être utilisé pour alimenter le PDC de l’entreprise ou justifier une demande de renouvellement de financement. ### Étape 5 : L’accompagnement post-formation pour ancrer les compétences L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Chez Guihl, nous proposons un accompagnement post-formation pour aider les assistant(e)s à ancrer leurs nouvelles compétences dans leur quotidien. Cela inclut : - Des sessions de rappel trimestrielles - Un accès à une plateforme d’e-learning avec des ressources mises à jour - Un support téléphonique ou en ligne pour répondre aux questions ponctuelles Nous avons observé que les entreprises qui bénéficient de cet accompagnement post-formation enregistrent un taux de rétention des compétences supérieur à 85 %, contre 60 % pour celles qui ne le proposent pas. # Comment Guihl construit ses formations pour maximiser l’impact sur l’employabilité des assistant(e)s ? ## Une pédagogie centrée sur les cas concrets et les gains mesurables Chez Guihl, nous partons du principe que les assistant(e)s n’ont pas besoin de devenir des experts en IA, mais de maîtriser des outils qui leur feront gagner un temps précieux dans leur quotidien. Nos formations sont donc conçues autour de trois piliers : 1. **L’apprentissage par l’action** : Chaque module inclut des exercices pratiques, inspirés de situations réelles rencontrées par les assistant(e)s. Par exemple, dans notre formation sur Copilot, les participants apprennent à générer un compte-rendu de réunion en utilisant des données extraites d’Outlook et de Teams. 2. **L’ancrage des compétences** : Nous utilisons des méthodes comme le micro-learning et les quiz pour renforcer la mémorisation. Chaque session se termine par une mise en situation professionnelle, où le participant doit résoudre un cas concret avec l’outil étudié. 3. **Le suivi des résultats** : Nous mesurons systématiquement les gains de productivité après la formation. Pour cela, nous utilisons des indicateurs comme le temps passé sur une tâche avant/après, le taux d’erreur ou la satisfaction client. Ces données sont partagées avec l’entreprise et l’OPCO, preuve de l’efficacité de la formation. ## L’intégration de l’IA générative dans les certifications Qualiopi Tous nos programmes sont éligibles Qualiopi, ce qui garantit leur qualité et leur conformité avec les exigences des OPCO. Pour obtenir cette certification, nous avons dû prouver que nos formations : - Sont adaptées aux besoins des entreprises et des métiers - Sont dispensées par des formateurs expérimentés et certifiés - Incluent un suivi pédagogique et une évaluation des compétences - Permettent une montée en compétences mesurable Nos certifications incluent également des modules sur l’éthique de l’IA et la protection des données, des sujets de plus en plus exigeants par les OPCO et par la CNIL. Par exemple, nos formations sur l’utilisation de Copilot incluent une session dédiée à la gestion des données sensibles et au respect du RGPD. ## Les retours terrain : ce que disent nos clients Depuis 2024, Guihl a formé plus de 1 200 assistant(e)s à l’utilisation de l’IA générative. Voici quelques retours concrets de nos clients, valant toutes les statistiques : - **Une entreprise de conseil en RH à Lyon** : "Avant la formation, nos assistant(e)s passaient 20 heures par semaine sur la gestion des agendas et des comptes-rendus. Aujourd’hui, ce temps est réduit de 60 %, et nos équipes gagnent en sérénité." Cette entreprise a obtenu un financement FNE-Formation pour notre programme. - **Un groupe hôtelier basé à Paris** : "Grâce à la formation Guihl sur Notion IA, nos assistant(e)s gèrent désormais les réservations, les relances clients et la génération de rapports en un seul outil. Le ROI a été atteint en moins de 3 mois." Le groupe a utilisé son Plan de Développement des Compétences pour financer cette formation. - **Une PME industrielle en Bretagne** : "Nous avons formé 4 assistant(e)s à l’automatisation des tâches administratives avec UiPath. Résultat : une économie de 15 000 € par an sur les coûts de saisie, avec un financement à 100 % via l’AIF." Ces retours confirment que l’investissement dans la formation à l’IA générative est rentable, à condition de choisir le bon partenaire et les bons outils. C’est précisément ce que propose Guihl, avec une approche pragmatique et centrée sur les résultats. # 5 étapes concrètes pour former vos assistant(e)s à l’IA générative avec Guihl Former une équipe d’assistant(e)s à l’IA générative peut sembler complexe, mais avec une méthode claire et un partenaire expérimenté comme Guihl, le processus devient simple et efficace. Voici une feuille de route en 5 étapes pour maximiser l’impact de votre projet de formation, tout en optimisant votre budget formation entreprise. ### Étape 1 : Identifier les missions prioritaires à automatiser **Action** : Réalisez un diagnostic interne pour lister les tâches répétitives de vos assistant(e)s et celles qui consomment le plus de temps. **Outils** : Utilisez un tableau de suivi des activités (ex : tableau Excel ou outil comme Trello) pour identifier les gains potentiels. Par exemple, une tâche comme la relance des impayés peut être automatisée à 80 % avec un outil comme Zapier. **Financement** : Ce diagnostic peut être réalisé dans le cadre d’un audit Qualiopi, éligible au PDC. Chez Guihl, cette étape est systématiquement incluse dans notre accompagnement. ### Étape 2 : Choisir les outils IA adaptés à vos besoins métiers **Action** : Sélectionnez 1 à 3 outils d’IA générative en fonction des missions identifiées. Par exemple : - **Microsoft Copilot** pour la gestion des emails et des agendas - **Notion IA** pour la gestion de projets - **UiPath** pour l’automatisation des processus administratifs **Critères de choix** : - L’adéquation avec les logiciels déjà utilisés par votre entreprise - La facilité d’utilisation pour vos équipes - Le coût des licences et leur éligibilité aux financements OPCO **Exemple** : Une entreprise spécialisée dans le BTP a choisi UiPath pour automatiser la saisie des devis, car cet outil s’intègre parfaitement à son logiciel de gestion Sage. ### Étape 3 : Construire un parcours de formation sur mesure avec Guihl **Action** : Contactez Guihl pour un audit gratuit et la construction d’un parcours individualized. Nos formateurs évalueront : - Votre OPCO et les dispositifs de financement disponibles - Les compétences existantes de vos assistant(e)s - Les objectifs de montée en compétences à atteindre **Options de formation** : - Formation en présentiel (dans vos locaux ou en centre Guihl) - Formation en distanciel (via Teams ou Zoom) - Blended learning (mix présentiel/distanciel) pour les équipes dispersées **Durée** : De 7 à 28 heures, selon les besoins. Tous nos programmes sont éligibles Qualiopi. ### Étape 4 : Monter le dossier de financement avec l’OPCO **Action** : Guihl s’occupe de tout, de la rédaction du cahier des charges à la validation finale. Nous fournissons : - Le programme détaillé de la formation - Les objectifs pédagogiques et professionnels - Les certifications disponibles (Qualiopi, France Travail) - Les retours d’expérience de nos clients **Financements mobilisables** : - Plan de Développement des Compétences (PDC) - FNE-Formation (pour les entreprises en mutation) - Action Individualisée de Formation (AIF) **Exemple** : Une TPE parisienne a obtenu un financement FNE-Formation pour une formation de 14 heures sur Copilot, grâce à notre accompagnement. ### Étape 5 : Déployer la formation et mesurer les gains **Action** : Lancez la formation et suivez son impact sur les performances de vos équipes. Guihl propose : - Un suivi pédagogique régulier (évaluations, quiz, mises en situation) - Un rapport d’évaluation après la formation (gains de temps, réduction des erreurs, satisfaction) - Un accompagnement post-formation pour ancrer les compétences **Indicateurs de succès** : - Temps économisé par tâche automatisée - Réduction du taux d’erreur - Amélioration de la satisfaction des collaborateurs et des clients - Taux d’adoption des outils par les équipes **Exemple** : Une entreprise de services a mesuré un gain de 216 heures par an pour son équipe d’assistant(e)s, soit l’équivalent de 5 semaines de travail complet. Ce résultat a été partagé avec son OPCO pour justifier le renouvellement du financement. # Pourquoi choisir Guihl pour former vos assistant(e)s à l’IA générative ? ## Une expertise reconnue en IA et transformation digitale pour les métiers support Avec 15 ans d’expérience dans la formation professionnelle et digitale, Guihl s’est imposé comme un acteur incontournable pour aider les entreprises à monter leurs équipes en compétences sur l’IA générative. Nos formateurs sont des experts terrain, ayant accompagné des centaines d’assistant(e)s dans leur transition vers des outils intelligents. Nous sommes référencés Qualiopi, ce qui garantit la qualité de nos formations et leur conformité avec les exigences des OPCO. De plus, nous sommes partenaires de plusieurs OPCO, dont Atlas, Constructys et Uniformation, pour faciliter l’accès aux financements comme le PDC, le FNE-Formation ou l’AIF. ## Un catalogue de formations éligible aux budgets formation entreprise et aux OPCO Tous nos programmes sont conçus pour être financés par les dispositifs existants, sans impact sur votre trésorerie. Voici quelques-uns de nos parcours les plus populaires pour les assistant(e)s : - **[Formation Workflow IA Automation Niveau Débutant : Automatisez et Simplifiez vos Tâches](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b)** (14 heures) : Idéal pour les assistant(e)s souhaitant automatiser leurs tâches quotidiennes avec des outils comme Zapier ou Make. - **[Formation Word Avancé 14h pour Booster Productivité, Automatisation et Collaboration](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat)** : Pour maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, avec des modules dédiés à l’utilisation de l’IA pour la rédaction de documents. - **[Formation IA Générale Niveau Débutant : Automatisez et Simplifiez vos Tâches](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b)** : Une introduction complète à l’IA générative, adaptée aux publics non techniques. - **[Formation Utilisation de ChatGPT pour la Génération de Documents Métiers sur Mesure](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure)** (21 heures) : Pour apprendre à utiliser ChatGPT (ou d’autres IA) pour créer des documents professionnels, adaptés à chaque secteur d’activité. - **[Formation Workflow IA Automation Niveau Avancé - Automatisez et Optimisez vos Processus Métier](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-avance-dominez-l-automatisation-ia-creez-vos-super)** (28 heures) : Pour les assistant(e)s souhaitant aller plus loin dans l’automatisation, avec la création de robots logiciels (RPA). Tous ces programmes sont disponibles en présentiel, distanciel ou blended learning, et peuvent être adaptés aux spécificités de votre entreprise. ## Des résultats concrets et mesurables pour vos équipes et votre entreprise Nos formations ne se contentent pas de transmettre des connaissances : elles visent à transformer les pratiques professionnelles. Voici quelques résultats obtenus par nos clients en 2025 : - **Gains de productivité** : Jusque 50 % de réduction du temps consacré aux tâches administratives - **Réduction des erreurs** : Jusqu’à 80 % de diminution des erreurs de saisie ou de rédaction - **Amélioration de la satisfaction client** : Un meilleur service grâce à une réactivité accrue - **Montée en compétences des équipes** : Les assistant(e)s deviennent des références en automatisation IA dans leur entreprise - **ROI rapide** : Les gains de temps et de productivité sont souvent atteints en moins de 3 mois Un exemple marquant : Une entreprise de logistique que nous avons accompagnée a formé 12 assistant(e)s à l’automatisation des relances clients avec l’IA. Résultat : une économie de 18 000 € par an et une satisfaction client en hausse de 22 %. ## Un accompagnement global de A à Z : de la formation au financement Chez Guihl, nous ne laissons rien au hasard. Notre approche est holistique et inclut : 1. **L’audit initial** : Pour identifier les besoins et les financements disponibles 2. **La construction du parcours** : Sur mesure, en fonction de vos objectifs et de votre OPCO 3. **Le montage du dossier de financement** : Avec les OPCO pour maximiser vos chances d’obtention 4. **La formation proprement dite** : En présentiel, distanciel ou blended learning 5. **Le suivi post-formation** : Pour ancrer les compétences et mesurer les gains 6. **L’accompagnement continu** : Avec des ressources mises à jour et un support dédié Cet accompagnement clé en main est ce qui fait notre différence. Les entreprises que nous accompagnons apprécient particulièrement notre réactivité et notre expertise en matière de financement OPCO. ## Une plateforme d’e-learning pour renforcer et actualiser les compétences Après la formation, chaque participant a accès à une plateforme d’e-learning exclusive, incluant : - Des vidéos de rappel sur les outils étudiés - Des exercices interactifs pour renforcer les compétences - Des mises à jour régulières sur les nouvelles fonctionnalités des outils - Des ressources sectorielles (modèles de documents, bonnes pratiques) Cette plateforme permet aux assistant(e)s de rester à jour sur les évolutions de l’IA générative et de partager leurs connaissances avec leurs collègues. En 2025, 92 % de nos clients ont utilisé cette plateforme pour renforcer les compétences acquises pendant la formation. ## Des formateurs experts, certifiés Qualiopi et terrain Nos formateurs ne sont pas des théoriciens : ce sont des professionnels ayant une expérience concrète des métiers support et de l’IA générative. Ils sont certifiés Qualiopi et suivent régulièrement des formations pour rester à la pointe des innovations. Voici quelques-uns de leurs profils : - **Un consultant en transformation digitale** ayant accompagné plus de 50 PME dans leur transition vers l’IA - **Un expert en automatisation des processus** spécialisé dans les outils comme UiPath et Automation Anywhere - **Un formateur certifié Microsoft** pour les modules sur Microsoft Copilot et Power Automate - **Un professionnel de la rédaction professionnelle** enseignant l’utilisation de l’IA pour la génération de documents Cette diversité de profils permet à Guihl de proposer des formations adaptées à tous les niveaux et à tous les secteurs d’activité. # FAQ : Tout savoir sur les formations IA générative pour assistant(e)s avec Guihl **Q : Quels sont les prérequis pour suivre une formation Guihl sur l’IA générative pour assistant(e)s ?** A : Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Nos formations sont conçues pour les publics non experts en informatique. Il suffit d’avoir un niveau basique en bureautique et une motivation pour monter en compétences. **Q : Combien coûte une formation Guihl sur l’IA générative pour les assistant(e)s ?** A : Le coût dépend de la durée et du format de la formation. Par exemple, une formation de 14 heures en présentiel coûte entre 800 € et 1 200 € HT par personne. Mais ces coûts peuvent être pris en charge à 100 % par votre OPCO via le PDC, le FNE-Formation ou l’AIF. **Q : Comment Guihl garantit-il que la formation sera utile à mon entreprise ?** A : Nous réalisons un audit préalable pour identifier les missions à automatiser et adaptons le parcours à vos besoins spécifiques. Après la formation, nous fournissons un rapport d’évaluation avec des indicateurs de succès (gains de temps, réduction des erreurs, etc.). **Q : Puis-je former tous mes assistant(e)s en même temps, ou faut-il une approche individualisée ?** A : Nous proposons les deux options. Pour les entreprises avec des besoins homogènes, nous organisons des sessions de groupe. Pour les besoins plus spécifiques, nous proposons des parcours individualisés. Dans les deux cas, nous adaptons les financements disponibles (PDC, FNE, AIF). **Q : Que se passe-t-il si mon OPCO refuse le financement ?** A : Si le dossier est bien monté, les refus sont rares. Chez Guihl, nous prenons en charge la rédaction du dossier et nous travaillons en étroite collaboration avec votre OPCO pour garantir sa conformité. En cas de refus, nous vous assistons pour faire un recours ou ajuster le dossier. # Contactez Guihl pour transformer vos assistant(e)s en experts de l’IA générative Former vos assistant(e)s à l’IA générative est un investissement stratégique pour votre entreprise. Cela permet non seulement de gagner en productivité, mais aussi de positionner vos équipes comme des références en innovation digitale. Chez Guihl, nous nous engageons à vous accompagner de A à Z dans ce projet, avec une approche pragmatique et un focus sur les résultats. **Contactez-nous dès maintenant pour démarrer votre projet** : 📧 **Email** : [info@guihl.fr](mailto:info@guihl.fr) 📞 **Téléphone** : +33 1 44 85 02 22 📍 **Adresse** : 69 Rue Mstislav Rostropovitch, 75017 Paris, France 🌐 **Site web** : [https://guihl.fr](https://guihl.fr) Nous organisons également des **webinaires gratuits** pour répondre à toutes vos questions sur l’utilisation de l’IA générative dans les métiers d’assistant(e). Inscrivez-vous via notre site pour participer à notre prochaine session. ## Nos partenaires pour un accompagnement optimal Pour vous garantir un accompagnement de qualité, Guihl s’appuie sur des partenariats stratégiques avec des acteurs clés de la formation et de l’IA en France : - **[spécialistes IA et digital](https://businessdigital.fr)** : Pour des formations sur mesure en IA générative et automatisation - [Business Digital](https://businessdigital.fr/nos-formations) : Notre partenaire pour des modules avancés sur l’IA et la data - Plusieurs OPCO (Atlas, Constructys, Uniformation, OCAPIAT) : Pour faciliter l’accès aux financements - France Travail : Pour les formations éligibles au FNE-Formation Ces partenariats nous permettent de proposer des formations toujours plus adaptées aux besoins des entreprises et des métiers. # Conclusion : L’IA générative, un levier inestimable pour vos assistant(e)s En 2026, former ses assistant(e)s à l’IA générative n’est plus une option, mais une nécessité pour rester compétitif. Les gains de productivité, la réduction des erreurs et l’amélioration de l’expérience client sont autant de raisons de sauter le pas. Chez Guihl, nous sommes convaincus que chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur, peut tirer profit de ces technologies. Grâce à nos formations éligibles aux financements OPCO, notre approche pragmatique et notre accompagnement clé en main, vous pouvez transformer vos assistant(e)s en véritables architectes de workflows intelligents. **Et tout cela, sans impact sur votre budget formation entreprise**. **Ne laissez pas vos concurrentes prendre de l’avance : formez vos équipes à l’IA générative dès aujourd’hui avec Guihl.** 📢 **Prochaines étapes** : 1. Contactez-nous pour un audit gratuit 2. Choisissez le parcours adapté à vos besoins 3. Obtenez un financement OPCO pour réduire à néant le coût de la formation 4. 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