Dans un environnement économique en constante mutation, la capacité à analyser des données et à présenter des informations de manière claire et convaincante est devenue une compétence fondamentale pour toute entreprise cherchant à prospérer. Trop souvent, nous constatons que les équipes peinent à exploiter pleinement le potentiel d'outils pourtant largement disponibles comme Excel et PowerPoint. Cette sous-utilisation se traduit par des analyses superficielles, des présentations peu impactantes et, in fine, des décisions stratégiques moins éclairées. Guihl intervient pour transformer cette réalité en outillant vos collaborateurs avec les compétences nécessaires pour exceller dans ces domaines cruciaux, tout en optimisant l'utilisation de votre budget formation entreprise.
Notre proposition de valeur unique est d'aider les entreprises à mobiliser efficacement leur budget formation (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF) pour former leurs équipes à l'intelligence artificielle et aux outils digitaux, y compris la maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint, vecteurs d'une meilleure prise de décision.
L'économie française évolue à un rythme accéléré, marqué par une digitalisation croissante et une importance accrue de l'analyse de données. Selon les projections de la DARES pour 2025-2026, les métiers nécessitant des compétences numériques avancées sont en forte demande, et cette tendance ne fait que s'accentuer. L'INSEE confirme cette dynamique, soulignant que les entreprises qui investissent dans la compétence digitale de leurs équipes affichent une meilleure résilience et une croissance plus soutenue. Les données de France Travail indiquent également une pénurie de profils capables d'interpréter des données complexes et de les restituer de manière intelligible. McKinsey, dans ses rapports récents, met en lumière le rôle central de l'analyse prédictive et de la visualisation de données dans la compétitivité des entreprises. Dans ce contexte, la maîtrise d'outils comme Excel pour l'analyse et PowerPoint pour la communication devient non pas un luxe, mais une nécessité stratégique.
Ces compétences, bien que souvent perçues comme basiques, nécessitent une montée en gamme pour réellement servir la performance. Les nouvelles versions d'Excel intègrent des fonctionnalités d'IA, tandis que PowerPoint permet des présentations dynamiques et interactives, capables de mieux capter l'attention et de transmettre des messages clés efficacement. Ignorer cette évolution, c'est risquer de laisser une partie de son potentiel d'analyse et de communication inexploitée. C'est là que l'accompagnement par des experts comme Guihl prend tout son sens, en assurant que votre investissement dans la formation est non seulement stratégique, mais également optimisé grâce aux dispositifs de financement disponibles.
La maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint est un levier indispensable pour la prise de décision éclairée et la communication d'entreprise. C'est un pilier de la transformation digitale.
Les entreprises font face à des défis multiples lorsqu'il s'agit d'exploiter leurs données. La volumétrie croissante des informations disponibles peut être écrasante. La capacité à filtrer, trier, analyser et interpréter ces données de manière pertinente demande des compétences spécifiques. Souvent, les collaborateurs se limitent aux fonctionnalités de base d'Excel, passant à côté de fonctions puissantes telles que les tableaux croisés dynamiques avancés, les fonctions de recherche, les outils de simulation, ou encore l'utilisation de Power Query pour l'importation et la transformation des données. Ces lacunes entravent la création d'analyses fines et précises, essentielles à la stratégie d'entreprise.
Parallèlement, la présentation de ces analyses pose un autre défi. Une présentation PowerPoint mal structurée, visuellement peu attrayante, ou manquant de clarté, peut anéantir même la meilleure des analyses. La capacité à concevoir des diapositives percutantes, à utiliser efficacement les graphiques et les éléments visuels, et à raconter une histoire à travers ses données est une compétence qui s'acquiert. L'intégration des principes de design et de storytelling dans les présentations est fondamentale pour engager l'audience et assurer la compréhension des messages clés.
Excel, loin d'être un simple tableur, est un puissant outil d'analyse de données. Pour véritablement en tirer parti, il est nécessaire d'aller au-delà des formules simples et de maîtriser ses fonctionnalités plus avancées. Guihl propose des parcours de formation conçus pour transformer vos collaborateurs en experts Excel capables de réaliser des analyses complexes et de gagner en efficacité.
Les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont l'une des fonctionnalités les plus sous-utilisées et pourtant les plus puissantes d'Excel. Ils permettent de synthétiser de grandes quantités de données, de les regrouper, de les filtrer et de les agréger de manière dynamique. Une formation approfondie sur les TCD permet de comprendre comment les configurer efficacement, comment utiliser les champs calculés, les groupes de dates, les segments et les chronologies pour explorer les données sous différents angles. C'est une compétence clé pour les analystes, les chefs de projet, et toute personne amenée à traiter des volumes importants de données.
Avec l'augmentation du volume et de la diversité des sources de données, l'intégration et la modélisation deviennent cruciales. Power Query permet d'automatiser l'importation, le nettoyage et la transformation des données issues de sources variées (bases de données, fichiers plats, web, etc.), faisant gagner un temps précieux et garantissant la fiabilité des données avant l'analyse. Power Pivot, quant à lui, permet de créer des modèles de données relationnels complexes directement dans Excel, gérant des millions de lignes et permettant des analyses encore plus poussées grâce au langage DAX (Data Analysis Expressions).
L'intégration de ces outils dans votre stratégie de formation, financée par votre budget formation entreprise, permet de garantir que vos équipes sont à la pointe de l'analyse de données, prêtes à relever les défis de demain.
Au-delà des TCD, Power Query et Power Pivot, Excel offre une multitude d'autres fonctions utiles : fonctions logiques (SI, ET, OU), fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV), fonctions statistiques, fonctions de texte, et bien d'autres. La maîtrise de ces fonctions permet de construire des modèles de calcul sophistiqués et d'automatiser des tâches répétitives. De plus, la capacité à visualiser ces données sous forme de graphiques clairs et pertinents (graphiques dynamiques, sparklines, cartes géographiques) est essentielle pour rendre les résultats de l'analyse compréhensibles et exploitables. Guihl intègre ces compétences dans ses programmes pour un impact maximal.
Un message clair et percutant est la clé du succès dans toute présentation. PowerPoint, lorsqu'il est utilisé judicieusement, devient un allié puissant pour communiquer des idées, des résultats et des stratégies. Nos formations visent à permettre à vos équipes de créer des présentations qui non seulement informent, mais aussi persuadent et engagent.
Une présentation efficace repose sur une structure logique et une narration bien construite. Il ne s'agit pas seulement d'aligner des informations, mais de guider l'audience à travers un récit cohérent. Nous apprenons à définir le message clé, à structurer le contenu de manière progressive, et à utiliser les diapositives pour renforcer le propos plutôt que pour le surcharger. L'intégration de principes de storytelling permet de rendre le contenu plus mémorable et engageant. Cela inclut la maîtrise des fonctionnalités de PowerPoint pour créer des transitions fluides, des animations subtiles et des liens hypertextes pour une navigation interactive.
L'esthétique d'une présentation est primordiale pour capter l'attention. Il ne s'agit pas de créer des diapositives surchargées, mais au contraire, de privilégier la simplicité, la lisibilité et l'impact visuel. Cela passe par le choix judicieux des couleurs, des polices de caractères, et la mise en page. L'utilisation pertinente des graphiques est également essentielle. Savoir choisir le bon type de graphique (barres, courbes, camemberts, etc.) pour représenter au mieux les données issues de vos analyses Excel, et savoir les personnaliser pour qu'ils soient clairs et esthétiques, est une compétence que Guihl vous aide à développer. Nous abordons également l'intégration d'images, d'icônes et d'autres éléments visuels pour enrichir le contenu sans l'alourdir. La capacité à intégrer des visuels générés par l'IA, par exemple, peut également être un différenciateur clé dans vos présentations.
PowerPoint propose des fonctionnalités avancées qui, lorsqu'elles sont maîtrisées, peuvent transformer une présentation ordinaire en un outil dynamique et interactif. Cela inclut l'utilisation des masques de diapositives pour une cohérence visuelle parfaite, la création de liens et d'actions pour naviguer au sein de la présentation, l'enregistrement de présentations vidéo, ou encore l'utilisation de la fonction "Présentateur" pour une prise de parole plus assurée. L'émergence d'outils comme Copilot pour Microsoft 365 ouvre de nouvelles perspectives pour la création et l'optimisation des présentations, permettant de générer du contenu, de reformuler des textes, voire de proposer des mises en page. Se former à ces nouvelles capacités, en mobilisant votre budget formation, est un investissement stratégique pour rester compétitif.
Investir dans le développement des compétences de vos collaborateurs sur Excel et PowerPoint est un choix stratégique majeur. Pour vous accompagner dans cette démarche, Guihl vous aide à optimiser l'utilisation de votre budget formation entreprise. Nous sommes experts dans l'accompagnement des entreprises pour mobiliser les dispositifs de financement existants, tels que le Plan de Développement des Compétences, les fonds FNE-Formation (lorsqu'ils sont pertinents), ou encore l'Aide Individuelle à la Formation (AIF), via France Compétences.
Le Plan de Développement des Compétences (PDC) est l'outil principal des entreprises pour former leurs salariés. Il permet de financer des actions de formation visant à adapter les compétences des salariés aux évolutions de leur poste de travail ou de leur métier. Les formations Excel et PowerPoint avancées entrent pleinement dans ce cadre, puisqu'elles contribuent directement à l'amélioration de la performance et à la productivité des équipes. Guihl vous accompagne dans la construction de vos plans de formation et dans le montage des dossiers de prise en charge auprès de votre OPCO (par exemple, Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT). Nous nous assurons que vos demandes correspondent aux priorités de financement de votre branche professionnelle.
En fonction des situations et des priorités gouvernementales, des fonds additionnels comme le FNE-Formation peuvent être mobilisés pour soutenir des projets de formation d'envergure, notamment dans le cadre de la transition digitale. L'Aide Individuelle à la Formation (AIF), gérée par France Travail, peut également compléter le financement de vos actions de formation pour les demandeurs d'emploi ou les salariés en insertion professionnelle. Guihl vous conseille sur la pertinence de ces dispositifs et vous épaule dans leurs démarches administratives.
L'investissement dans la formation Excel et PowerPoint est essentiel pour l'employabilité des salariés et la compétitivité des entreprises. Guihl vous aide à le financer.
En tant qu'organisme certifié Qualiopi, Guihl garantit la qualité de ses prestations de formation et l'éligibilité de ses actions aux financements publics et mutualisés. Notre expertise métier, combinée à notre connaissance fine des dispositifs de financement, fait de nous le partenaire idéal pour vos projets de montée en compétences. Nous assurons un suivi personnalisé, de l'identification de vos besoins à l'évaluation des résultats de la formation, en passant par le montage administratif des dossiers de financement. Par exemple, nous pouvons vous accompagner dans le financement de formations certifiantes RNCP38575, intégrant potentiellement des compétences IA.
Pour intégrer pleinement la maîtrise d'Excel et PowerPoint dans votre stratégie de développement des compétences, voici un plan d'action en 5 étapes :