Devenir Assistant Ressources Humaines : une formation professionnelle reconnue par l’Etat

Vous êtes passionné(e) par le monde de l’entreprise et vous souhaitez intégrer le service des Ressources Humaines (RH) ? Vous cherchez une formation professionnelle reconnue par l’Etat pour vous aider à atteindre cet objectif ? Nous avons la solution pour vous : la formation professionnelle d’Assistant Ressources Humaines.

Cette formation est conçue pour vous donner toutes les compétences nécessaires pour travailler en tant qu’Assistant Ressources Humaines. Après avoir suivi cette formation, vous pourrez passer la certification reconnue par l’Etat avec le numéro de la certification : RNCP35030. De plus, la formation est subventionnée par l’Etat Français.

Dans cet article, nous allons vous présenter les objectifs et le contexte de la certification, les activités visées par cette formation, les compétences que vous allez acquérir, ainsi que les opportunités professionnelles qui s’offrent à vous après avoir suivi cette formation.

Objectifs et contexte de la certification

Dans le respect des règles juridiques, l’Assistant Ressources Humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences.

Les activités visées par cette formation

L’Assistant Ressources Humaines a pour mission de traiter des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances. Il crée et met à jour les dossiers individuels du personnel et répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l’élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.

Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais. Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d’information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.

Dans le cadre du suivi courant du personnel, l’Assistant Ressources Humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l’entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.

Il rédige les profils de poste et les offres d’emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.

Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s’assure du retour qualitatif des actions de formation.

L’Assistant Ressources Humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager. Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d’autonomie varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l’ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).

Les conditions d’exercice de l’activité et le périmètre de responsabilité de l’assistant ressources humaines varient selon la taille de l’entreprise et de son organisation interne. L’activité s’exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail. L’assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l’entreprise et le personnel).

Compétences attestées :

Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines :

  • Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines pour assurer le suivi des actions et l’optimisation de la gestion des ressources humaines.
  • Assurer la gestion administrative du personnel, en créant et mettant à jour les dossiers individuels, en répondant aux questions du personnel, et en préparant les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie, en collectant et transmettant les éléments variables de paie aux services spécialisés, internes ou externes, et en respectant les délais.

Contribuer au développement des ressources humaines :

  • Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières, en actualisant les supports RH tels que les fiches de poste, en rédigeant les profils de poste et les offres d’emploi correspondants, et en participant à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel, en présélectionnant les candidats, en conduisant des entretiens si besoin, et en assurant la gestion administrative des recrutements.
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel, en recueillant les demandes de développement des compétences, en consultant les organismes de formation, en informant les personnes concernées des actions retenues, et en assurant le suivi administratif des formations.

Opportunités professionnelles après la formation :

La formation pour devenir Assistant Ressources Humaines est une opportunité pour les personnes souhaitant s’investir dans le domaine des ressources humaines. Les compétences acquises lors de la formation sont très recherchées par les entreprises, car elles permettent d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines.

Ainsi, les diplômés de la formation peuvent accéder à des postes tels que :

  • Assistant Ressources Humaines
  • Chargé de recrutement
  • Gestionnaire de paie
  • Chargé de développement des compétences
  • Responsable de la gestion administrative du personnel
  • Responsable des relations sociales
  • Assistant(e) formation

Ces postes peuvent être occupés dans des entreprises de toutes tailles, de tous secteurs d’activité, et dans des structures privées ou publiques.